実例
町村議会議員の皆さまへ
ご自身の一般質問と答弁を、公式会議録からテーマごとに整理し、
いつでも検索できるホームページ形式でお届けします。
公開・非公開は、議員ご自身の判断に委ねます。
― 一般質問 要点整理会議録 作成支援 ―
過去4回分まとめ 39,600円|追加1回分 8,800円(いずれも税込)
BEFORE / AFTER
これまで
公開されている会議録
要点整理会議録
もう一つの会議録
整理はすべて公式会議録の原文に基づき、評価と感じられる言葉は使いません。
実例
「あの質問のとき、村長は何と答えたのか・・・」
ご自身の過去の質問を、テーマやキーワードで検索しながら振り返れます。到達点(課題共有・検討開始・一部改善など)も一覧で確認できます。
「住民の皆さんに、議会で話していることを伝えたい」
活動チラシ・通信・報告会で使える素材として、いつでも活用できます。公開・非公開は、議員ご自身の判断に委ねます。
「次の一般質問を、過去の質問と繋げて考えたい」
これまでのテーマと到達点を見渡しながら、新しい問いを立てる土台になります。
「住民の皆さんと、次の質問を一緒に練り上げたい」
読みやすく整理された会議録は、住民との話し合いの共通の出発点になります。
「うちの議員は、どんな質問をしているのだろう」
住民の皆さまにとって、議員の活動を知る入り口になります。公開設定にすれば、誰もがテーマで検索しながら確認できます。
要点整理は、公開されている会議録をもとに、解釈や思い込みが紛れ込まないよう、原文と照らし合わせて作業を進めます。
「前進した」「議員が引き出した」といった、自己評価や手柄を含む言葉は使いません。発言された事実と議論の構造を、忠実に整理します。
要点整理会議録は、検索のしやすさを最優先して議員個人向けの非公開ホームページで提供します。また、住民向けに公開することもできます。
運営者のご紹介
行政書士法人つなぐ 代表社員
横山 秀人
行政書士|飯舘村議会議員(2期目)|元・村職員(21年)
私自身、飯舘村議会で一般質問に立つたびに、「半年前の答弁はどうだったか」「過去にどのテーマを取り上げてきたか」を、公式会議録から探し出す手間を感じてきました。この取組みの実例としてご覧いただけるホームページは、私自身の一般質問4回分・20テーマを整理したものです。
村職員として21年、行政書士として12年。行政側と議員側、双方の立場を経験してきたからこそ、「会議録の作成」に徹し、評価や広報には踏み込まない、という線の引き方を大切にしています。
この取組みは、何よりもまず、
議員ご自身のためのものです。
要点整理会議録は、議員ご自身がご自身の質問と答弁を読み返すための資料です。過去の質問との連続性を、検索しながらたどることができる――議員ご自身の歩みを、静かに支える土台でありたいと願っています。
そして、議員ご自身が「これは住民の皆さんにも知ってほしい」と判断されたときには、住民への説明責任を果たす場として、ホームページが機能します。公開するか、しないか、いつから公開するか、すべて議員ご自身のご判断に委ねます。
「まず実例を見て、話を聞いてみたい」という段階のご連絡も歓迎です。
無理にお勧めすることはありませんので、お気軽にお問合せください。
お電話でのご相談 024-511-0500
メールでのご相談 yokoyama@tsunagu365.com
